Карта гостя используется для доступа в номер, отдельные зоны гостиницы и другие помещения, предусмотренные системой безопасности. Она заменяет обычный ключ, упрощает заселение и помогает сотрудникам управлять доступом в течение установленного срока проживания.
На поверхности карты можно разместить логотип, название отеля, контактные данные, пароль от беспроводной сети, время завтрака или код быстрого перехода на страницу с услугами. Благодаря этому небольшой предмет становится частью фирменного оформления и помогает гостю быстрее находить нужную информацию.
Если вам нужны карты гостя для отеля, гостиницы, санатория или загородного комплекса, в МСКОМПРИНТ можно заказать печать тиража по готовому макету или разработать оформление с нуля. Поможем подобрать материал, способ печати и отделку с учетом системы доступа и условий использования.
Что представляет собой карта гостя отеля
Карта гостя отеля – это пластиковая или деревянная карточка, которую программируют для работы с электронной системой доступа. Она может открывать номер, лифт, парковку, спортивный зал, оздоровительную зону или другие помещения.
Срок действия задают при заселении. После выезда карту можно отключить и перепрограммировать для следующего посетителя. При утере сотрудник блокирует прежнюю карту и выдает новую, не меняя замок.
Помимо доступа, карта может использоваться для:
- идентификации участника программы лояльности;
- учета посещения отдельных зон;
- включения электричества в номере;
- начисления расходов на счет номера;
- размещения полезной информации об услугах отеля.
Набор функций зависит от установленной системы и возможностей оборудования.
Какие виды карт используют в гостиницах
Перед заказом необходимо уточнить, с каким типом носителей работают электронные замки. Карты, рассчитанные на разные системы, могут выглядеть одинаково, но отличаться внутренним устройством.
Карты с магнитной полосой
Информация записывается на полосу, расположенную на обратной стороне. Для открытия двери карту проводят через считыватель. Такой вариант отличается доступной стоимостью, но магнитная полоса со временем изнашивается и может потерять данные под воздействием внешнего магнитного поля.
Бесконтактные карты
Внутри находится электронный чип и антенна. Гостю достаточно поднести карту к замку на небольшое расстояние. Отсутствие постоянного трения увеличивает срок службы, поэтому бесконтактные модели широко используют в гостиницах с высокой посещаемостью.
Перед печатью важно проверить тип и частоту работы чипа, а также совместимость с установленным оборудованием.
Карты с поддержкой связи со смартфоном
Некоторые системы позволяют использовать карточку вместе с мобильными технологиями или полностью заменить ее цифровым ключом в телефоне. Однако физические карты сохраняют актуальность: они подходят гостям без необходимого приложения и служат резервным способом доступа.
Из каких материалов изготавливают карты
Самый распространенный материал – поливинилхлорид. Пластиковые карты устойчивы к влаге, легко очищаются и подходят для полноцветной печати. Стандартный размер удобно помещается в кошелек или карман.
Дополнительно используют:
- матовый или прозрачный пластик для необычного оформления;
- перерабатываемые материалы для гостиниц с экологической концепцией;
- дерево или шпон для загородных комплексов и отелей высокого ценового сегмента;
- плотный картон для информационных вкладышей без электронного чипа.
Материал подбирают с учетом системы доступа, срока службы, бюджета и фирменного стиля.
Что разместить на карте гостя
Оформление должно быть понятным и соответствовать общей визуальной концепции гостиницы. Логотип и основной номер телефона лучше сделать хорошо заметными, а второстепенную информацию распределить между двумя сторонами.
На карте обычно размещают:
- логотип и название гостиницы;
- адрес, телефон и сайт;
- пароль от беспроводной сети;
- время завтрака и работы стойки регистрации;
- инструкцию по использованию электронного замка;
- код быстрого перехода на меню, услуги или форму обратной связи;
- просьбу вернуть карту при выезде.
Не рекомендуется указывать номер комнаты вместе с названием отеля. При потере карты такая информация может снизить безопасность гостя.
